Diego Serrano · Grooow
BeDeO: de 10 a 53 projectes sense ampliar l'equip
De 10 a 53 projectes en paral·lel. Sense afegir gent a l'equip.
Com BeDeO, un estudi d'interiorisme de Lleida, va passar a gestionar 5 vegades més projectes amb el mateix Office Manager.
Diagnòstic gratuït
El client
BeDeO és un estudi d'interiorisme amb seu a Lleida, format per 18 persones. Dissenyen i executen projectes residencials i comercials, amb una cartera de clients en ple creixement.
bedeo.esEl punt de partida
Quan vam començar a treballar junts, BeDeO gestionava al voltant de 10 projectes en paral·lel, coordinats de forma manual entre l'equip. Sense un sistema comú, cada project owner depenia de validacions constants i de la memòria col·lectiva de l'equip per saber en quin punt estava cada encàrrec. El creixement de la cartera de clients començava a superar la capacitat del sistema informal que sostenia l'operació.
Com vaig treballar
Estratègia
Diagnòstic honest de l'operació i full de ruta prioritzat: què ordenar primer perquè BeDeO pogués créixer sense saturar l'equip.
Operacions
Mapa complet de persones, processos i eines, i tot l'estudi en un únic sistema: projectes, RRHH, facturació, compres i fitxatge.
IA aplicada
Agents d'IA per a pressupostos i licitacions, i un canal de captació digital, funcionant en el dia a dia de l'equip.
Diagnòstic d'ecosistema
Mapa complet de persones, processos i eines de BeDeO, elaborat durant la fase de processos (imatge simulada per motius de privacitat).
En implementació
Agent d'IA de pressupostos
Automatització assistida per IA per generar i ajustar pressupostos de projectes d'interiorisme, reduint el temps de preparació i els errors manuals.
Anàlisi de licitacions amb IA
Sistema de suport per avaluar licitacions i detectar ràpidament les oportunitats amb millor ajust al perfil de BeDeO.
Captació digital amb IA
Aplicació d'IA al canal de captació (SEO, SEM i continguts) perquè l'equip de BeDeO el sostingui sense dependre d'una agència.
Eines utilitzades
Resultats a 6 mesos
×5
Projectes en paral·lel — de 10 a 53 — amb un sol Office Manager
×6
Project owners autònoms. L'equip dirigeix projectes sense necessitar validació constant
-30%
Reducció en temps mort entre fases per millora de planificació i coordinació
100%
Equip en un únic sistema des de zero: projectes, RRHH, facturació, compres i fitxatge
Qui soc
Soc Diego Serrano: artista, dissenyador i emprenedor. Durant 25 anys he creat i dirigit estudis i empreses creatives, i avui poso aquest mètode al servei d'altres estudis.
Llegir més sobre miParlem del teu estudi?
45 minuts, gratis i sense compromís. T'emportes les teves tres prioritats per escrit.
o escriu-me a info@grooowsystem.com
Prefereixes escriure?
Explica'm en un parell de línies i et responc jo mateix.