Grooow
Diagnóstico gratuito

El Sistema Grooow

Todo lo que un estudio creativo necesita para funcionar y crecer. En un solo sistema.

Seis áreas —las mismas con las que crece cualquier empresa— y 24 bloques adaptados a cómo trabaja un artista, un diseñador o un estudio creativo. Cada bloque responde a una pregunta y termina con un entregable funcionando, con la IA allí donde de verdad suma.

Cuatro niveles de madurez

El diagnóstico sitúa cada área de tu estudio en uno de estos niveles. No hace falta llegar al cuarto en todo: se trata de subir donde más cambia el resultado.

  1. 1

    Improvisado

    Funciona gracias a ti y a tu memoria.

  2. 2

    Ordenado

    Hay criterio y plantillas, pero depende de que te acuerdes.

  3. 3

    Sistematizado

    Hay un proceso y una herramienta. Funciona aunque no estés.

  4. 4

    Multiplicado

    La IA y la automatización hacen el trabajo repetitivo.

Las seis áreas

Área 01

Estrategia

¿Qué estudio quieres tener?

Quién eres, para quién trabajas y adónde vas en los próximos doce meses.

  1. 1.1

    Posicionamiento

    Qué haces, para quién y por qué tú. Tu territorio frente a otros artistas o estudios.

    Entregable
    Propuesta de valor en una frase y tu territorio
    Con IA
    Análisis de referentes y competencia
  2. 1.2

    Modelo de negocio

    Tus líneas de ingreso —obra, encargos, servicios, licencias, formación— y cuáles sostienen el estudio.

    Entregable
    Mapa de ingresos y foco
    Con IA
    Escenarios y simulaciones
  3. 1.3

    Hoja de ruta

    Qué hacer en los próximos 12 meses, en qué orden y con qué recursos.

    Entregable
    Hoja de ruta trimestral
    Con IA
    Revisión trimestral asistida
  4. 1.4

    Indicadores

    Los cinco números que te dicen si vas bien, sin hojas de cálculo eternas.

    Entregable
    Cuadro de mando del estudio
    Con IA
    Un panel que se actualiza solo
Área 02

Oferta y precios

¿Qué vendes y cuánto vale?

Servicios, series, encargos y licencias con un precio que puedes defender.

  1. 2.1

    Catálogo

    Qué ofreces exactamente —servicios, series, formatos, ediciones— explicado para que se entienda a la primera.

    Entregable
    Catálogo de oferta
    Con IA
    Fichas y descripciones a partir de tu archivo
  2. 2.2

    Precios

    Un método para poner precio a tu obra o a tu trabajo que puedas defender delante de cualquiera.

    Entregable
    Sistema de precios y calculadora
    Con IA
    Comparativas de mercado
  3. 2.3

    Paquetes

    Convertir el trabajo a medida en productos: servicios cerrados, alcance, plazos y revisiones definidos.

    Entregable
    Escalera de oferta
    Con IA
    Fichas de servicio y condiciones
  4. 2.4

    Propuestas, contratos y derechos

    Presupuestos y contratos que se preparan rápido y protegen tu trabajo y tu propiedad intelectual.

    Entregable
    Plantillas de propuesta y contrato
    Con IA
    Propuestas generadas desde tus plantillas
Área 03

Marketing

¿Te encuentra quien tiene que encontrarte?

Una presencia coherente y constante, sin vivir pendiente de las redes.

  1. 3.1

    Web y portfolio

    Una web que vende, no solo que enseña: estructura, textos, obra o servicios disponibles y contacto.

    Entregable
    Web o portfolio publicado
    Con IA
    Textos y SEO asistidos
  2. 3.2

    Redes y contenido

    Qué publicar, dónde y cada cuánto, con un sistema sostenible que no te tenga pendiente del móvil.

    Entregable
    Calendario editorial y plantillas
    Con IA
    Contenido a partir de tu obra y tu proceso
  3. 3.3

    Newsletter y comunidad

    Tu propia lista de clientes, coleccionistas y seguidores: la audiencia que no depende de un algoritmo.

    Entregable
    Newsletter en marcha
    Con IA
    Redacción y segmentación asistidas
  4. 3.4

    Prensa, premios y convocatorias

    Dossier, statement y un calendario de open calls, premios, concursos y medios con los que encajas.

    Entregable
    Dossier y calendario de convocatorias
    Con IA
    Detección de convocatorias y borradores
Área 04

Ventas

¿Conviertes el interés en encargos?

Un proceso comercial claro, de la primera conversación a la factura.

  1. 4.1

    Captación

    Dónde están tus clientes, galerías o coleccionistas, y cómo llegar a ellos uno a uno.

    Entregable
    Lista de objetivos y mensajes
    Con IA
    Investigación de contactos
  2. 4.2

    CRM y seguimiento

    Cada contacto y cada oportunidad en un solo sitio, con su siguiente paso apuntado.

    Entregable
    CRM configurado
    Con IA
    Recordatorios y seguimiento automáticos
  3. 4.3

    Proceso comercial

    De la primera conversación al sí: reuniones, propuestas, objeciones y cierre.

    Entregable
    Guion y embudo comercial
    Con IA
    Resúmenes de reuniones y borradores de respuesta
  4. 4.4

    Clientes recurrentes

    Que quien te compra una vez vuelva y te recomiende.

    Entregable
    Plan de fidelización
    Con IA
    Comunicaciones personalizadas
Área 05

Operaciones

¿Funciona el estudio sin apagar fuegos?

Proyectos, producción y archivo en un solo sistema.

  1. 5.1

    Flujo de proyectos

    Del encargo o la idea a la entrega: fases, responsables, aprobaciones y plantillas.

    Entregable
    Flujo documentado
    Con IA
    Briefings y actas automáticos
  2. 5.2

    Sistema de gestión

    Proyectos, clientes, tareas y facturación en una sola herramienta, elegida por cómo trabajas tú.

    Entregable
    Sistema implantado
    Con IA
    Un asistente conectado a tu sistema
  3. 5.3

    Archivo e inventario

    Tu obra, tus proyectos y tus recursos catalogados y localizables en segundos.

    Entregable
    Inventario de obra o archivo de proyectos
    Con IA
    Catalogación automática de imágenes
  4. 5.4

    Producción con IA

    IA generativa para preparar y presentar más rápido: modelos de referencia, bocetos, moodboards y mockups.

    Entregable
    Flujo de producción con IA
    Con IA
    Generación de referencias, modelos y variantes
Área 06

Finanzas y estructura

¿Los números sostienen la obra?

Margen, tesorería, colaboradores y tiempo para crear, bajo control.

  1. 6.1

    Números del estudio

    Ingresos, costes y margen por proyecto, por obra o por línea: saber qué te hace ganar dinero.

    Entregable
    Cuenta de resultados del estudio
    Con IA
    Facturas y gastos clasificados solos
  2. 6.2

    Tesorería y previsión

    Cobros, pagos e impuestos previstos, para no vivir de sustos.

    Entregable
    Previsión de tesorería a 6 meses
    Con IA
    Previsiones que se actualizan
  3. 6.3

    Equipo y colaboradores

    Qué haces tú, qué delegas y en quién: asistentes, freelances, talleres, partners.

    Entregable
    Mapa de roles y delegación
    Con IA
    Manuales y onboarding asistidos
  4. 6.4

    Tiempo y capacidad

    Proteger el tiempo de crear: semana tipo, capacidad real y límites claros.

    Entregable
    Semana tipo y plan de capacidad
    Con IA
    Agenda y prioridades asistidas

El orden importa

  1. 1

    Primero, los cimientos

    Estrategia y oferta. Sin saber qué vendes, a quién y a qué precio, el marketing es ruido.

  2. 2

    Después, el motor

    Marketing y ventas sobre una oferta clara: menos esfuerzo y más conversaciones que acaban en encargos.

  3. 3

    Siempre, la estructura

    Operaciones y finanzas, para que el crecimiento no te desborde y te quede tiempo para crear.

  4. 4

    Al final de cada bloque, la IA

    Cuando ya hay algo que funciona y que se puede multiplicar.

Pensado para durar

Cada bloque se apoya en prácticas probadas y en herramientas estándar que puedes mantener tú. Lo que montamos sigue funcionando cuando termino.

Diagnóstico gratuitoAutodiagnóstico · 3 min

Cómo trabajamos

Del diagnóstico al estudio funcionando. Siempre en este orden.

Trabajo 1 a 1 contigo. Los bloques que entran los decide el diagnóstico, no un paquete cerrado de antemano. El precio, en cambio, sí se cierra antes de empezar.

  1. 1

    Diagnóstico

    Gratuito · 45 min

    Repasamos las seis áreas de tu estudio. En 48 horas recibes por escrito tus tres prioridades y un quick win con IA.

  2. 2

    Mapa del estudio

    1–2 semanas

    Una sesión de trabajo a fondo y tu ruta por el sistema: qué bloques, en qué orden y qué resultado esperar de cada uno.

  3. 3

    Implantación

    8–12 semanas

    Bloque a bloque, juntos. Cada uno termina con su entregable funcionando: un sistema de precios, un flujo de proyectos, una web, un asistente de IA.

  4. 4

    Seguimiento

    Mensual · opcional

    Una revisión al mes con tus indicadores, para que el sistema no se quede en un cajón.

Y sí: si tu ruta lo necesita, también diseño y construyo la web, el portfolio o la herramienta. Dentro del sistema, nunca como un encargo suelto.

Diagnóstico gratuito

Próximamente

El sistema, también en formato online.

Estoy convirtiendo cada bloque en guías, plantillas, vídeos y una app para que puedas seguir el método a tu ritmo. Si quieres probarlo antes que nadie, déjame tu email.

Solo te escribiré para esto. Más información en la política de privacidad.