Diego Serrano · Grooow
BeDeO: de 10 a 53 proyectos sin ampliar el equipo
De 10 a 53 proyectos en paralelo. Sin añadir gente al equipo.
Cómo BeDeO, un estudio de interiorismo de Lleida, pasó a gestionar 5 veces más proyectos con el mismo Office Manager.
Diagnóstico gratuito
El cliente
BeDeO es un estudio de interiorismo con sede en Lleida, formado por 18 personas. Diseñan y ejecutan proyectos residenciales y comerciales, con una cartera de clientes en pleno crecimiento.
bedeo.esEl punto de partida
Cuando empezamos a trabajar juntos, BeDeO gestionaba alrededor de 10 proyectos en paralelo, coordinados de forma manual entre el equipo. Sin un sistema común, cada project owner dependía de validaciones constantes y de la memoria colectiva del equipo para saber en qué punto estaba cada encargo. El crecimiento de la cartera de clientes estaba empezando a superar la capacidad del sistema informal que sostenía la operación.
Cómo trabajé
Estrategia
Diagnóstico honesto de la operación y hoja de ruta priorizada: qué ordenar primero para que BeDeO pudiera crecer sin saturar al equipo.
Operaciones
Mapa completo de personas, procesos y herramientas, y todo el estudio en un único sistema: proyectos, RRHH, facturación, compras y fichaje.
IA aplicada
Agentes de IA para presupuestos y licitaciones, y un canal de captación digital, funcionando en el día a día del equipo.
Diagnóstico de ecosistema
Mapa completo de personas, procesos y herramientas de BeDeO, elaborado durante la fase de procesos (imagen simulada por temas de privacidad).
En implementación
Agente de IA de presupuestos
Automatización asistida por IA para generar y ajustar presupuestos de proyectos de interiorismo, reduciendo el tiempo de preparación y los errores manuales.
Análisis de licitaciones con IA
Sistema de apoyo para evaluar licitaciones y detectar rápidamente las oportunidades con mejor ajuste al perfil de BeDeO.
Captación digital con IA
Aplicación de IA al canal de captación (SEO, SEM y contenidos) para que el equipo de BeDeO lo sostenga sin depender de una agencia.
Herramientas utilizadas
Resultados a 6 meses
×5
Proyectos en paralelo — de 10 a 53 — con un solo Office Manager
×6
Project owners autónomos. El equipo dirige proyectos sin necesitar validación constante
-30%
Reducción en tiempo muerto entre fases por mejora de planificación y coordinación
100%
Equipo en un único sistema desde cero: proyectos, RRHH, facturación, compras y fichaje
Quién soy
Soy Diego Serrano: artista, diseñador y emprendedor. Durante 25 años he creado y dirigido estudios y empresas creativas, y hoy pongo ese método al servicio de otros estudios.
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